プライバシーポリシー

1. 取得する情報

お問い合わせフォームやメールを通じて、会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別、ご相談内容、および対応に必要な情報を取得します。任意項目は、必要に応じてご入力ください。

2. 利用目的

• お問い合わせへの回答およびご本人への連絡
• ご依頼に基づく輸送・輸出入支援等の相談、見積もり、対応可否の確認
• お問い合わせ対応の経緯の確認および記録管理
• 不正利用・迷惑送信の防止およびウェブサイトの安全な運営

法令により認められる場合を除き、上記の目的を超えて利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

3. 情報の管理と保管

個人情報へのアクセス権限の制限、パスワードの適切な管理等を通じて、不正アクセス、漏えい、紛失等の防止に取り組みます。情報は利用目的に必要な期間保管し、法令上の保存義務や対応上の必要性を踏まえ、不要となった情報は適切に削除・廃棄します。

本フォームの入力内容は、当方の問い合わせ先メールアドレスへ送信されます。フォームの機能としてウェブサイトのデータベースに入力内容を保存する仕組みは設けていませんが、送受信したメールは対応記録として保管します。

4. 委託と第三者への提供

ウェブサイトやメールの運用等に必要な範囲で、サーバー・メールサービス等の外部事業者を利用します。個人情報の取り扱いを委託する場合は、必要な範囲に限定し、適切な管理・監督を行います。

ご本人の同意がある場合や法令により認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。輸送の相談や手配等に伴い、国内外の提携先への提供が必要となる場合は、法令に従い、必要な説明・同意取得等を行います。

5. 迷惑送信対策・アクセス情報

本フォームでは、迷惑送信を抑えるため、送信元IPアドレスを鍵付きのハッシュ値に変換し、送信回数の判定に利用します。この判定は10分間を単位とし、フォームに入力された氏名や相談内容は送信回数の判定用データには保存しません。

サーバーの運用・不正アクセス対策のため、IPアドレス、アクセス日時、ブラウザー情報等がアクセスログに記録されることがあります。また、サイトの機能や安全性の維持にCookie等を利用することがあります。

6. 開示・訂正・利用停止等

当方が保有するご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等をご希望の場合は、下記窓口へご連絡ください。ご本人または正当な代理人であることを必要な範囲で確認したうえで、法令に従って対応します。手続きの詳細は窓口からご案内します。

7. お問い合わせ窓口

YM GLOBAL PARTNERS（設立準備中）
個人情報に関するお問い合わせ：inquiry@ym-globalpartners.com

個人情報の取り扱いに関するご質問・苦情、事業者の住所等の情報についてのお問い合わせも、上記窓口で受け付け、遅滞なく回答します。

8. 方針の見直し

法令や事業内容、サービスの運用等の変更に応じて本方針を見直し、変更した場合は本ページでお知らせします。